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操作流程

• 1.文檔領(lǐng)?。簭臋n案室移交檔案，嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)，使用雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)的檔案交接清單。
• 2.文檔分類(lèi)、整理：掃描前對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、核實(shí)，掃描后將檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌的整理工作。
• 3.拆卷（件）：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。
• 4.檔案掃描：根據(jù)檔案原件的不同特點(diǎn)，使用相應(yīng)的掃描儀和掃描方式對(duì)檔案進(jìn)行掃描。
• 5.圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無(wú)缺漏頁(yè)，影像方向是否正確等，并視需要對(duì)所掃描的圖像進(jìn)行糾偏、去污等技術(shù)處理。
• 6.全面質(zhì)量檢查：對(duì)建成的數(shù)據(jù)目錄庫(kù)、圖像的質(zhì)量分別進(jìn)行質(zhì)量檢查和技術(shù)把關(guān)。
• 7.文檔數(shù)據(jù)掛接：建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案圖像信息之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。
• 8.原件整理裝訂：原始檔案還原工作嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行有序的還原。
• 9.文檔歸還：將還原的檔案資料逐卷精心檢查，確實(shí)沒(méi)有落頁(yè)、掉頁(yè)、折頁(yè)等問(wèn)題后再歸還檔案管理人員，經(jīng)雙方仔細(xì)核實(shí)無(wú)誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。
• 10.數(shù)據(jù)備份：為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工項(xiàng)目工作結(jié)束，并經(jīng)用戶(hù)在終驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)后，將通過(guò)驗(yàn)收后的數(shù)據(jù)利用用戶(hù)軟件的光盤(pán)制作功能刻錄成光盤(pán)，刻錄到DVD光盤(pán)中，刻錄完成后再制作一個(gè)光盤(pán)備份，或用移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)，將所有成品數(shù)據(jù)備份，提交給用戶(hù)。