數(shù)據(jù)錄入流程
- 1.原數(shù)據(jù)分析:了解客戶要求并準(zhǔn)備相應(yīng)的工具,確定項(xiàng)目處理方案、選擇小組成員、分配工作安排進(jìn)度。
- 2.標(biāo)引:包括掃描及檢索而進(jìn)行的原稿資料的分類、標(biāo)記編號、排序等工作。
- 3.掃描錄入:將文稿、圖像等輸入到計(jì)算機(jī)。
- 4.兩錄一校:為滿足客戶的特別精度要求,采取的多人錄入相同的內(nèi)容然后進(jìn)行比較校對。取樣人為參砂、返回校對、檢查樣品,如不合格則須返工。
- 5.OCR識別:OCR識別系統(tǒng)對圖像文件進(jìn)行識別并進(jìn)行初校。
- 6.二次校對:在一校的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一次校對,使錯(cuò)誤率控制在萬分之三以內(nèi)。
- 7.總校對:拼寫檢查、格式檢查。
- 8.提交成品:將完成后的數(shù)據(jù)根據(jù)其原文版式還原,輸出RTF、內(nèi)DOC或PDF等格式,數(shù)字文檔備份入庫,以備以后使用查閱,制成以光盤為主要介質(zhì)的電子版資料。
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